BẢN THỎA THUẬN

CÁC VẤN ĐỀ LIÊN QUAN TRONG QUÁ TRÌNH HỌC TẬP

HỆ VỪA LÀM VỪA HỌC TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM

Tôi đang làm thủ tục đăng ký học hệ Vừa làm vừa học của trường Đại học Kinh tế TP.HCM (UEH), tôi sẽ đọc kỹ những vấn đề liên quan trong quá trình đăng ký và học tập hệ Vừa làm vừa học tại UEH, cụ thể như sau:

1. Tôi đã đọc toàn bộ chương trình học tập được công bố công khai trên trang thông tin của phòng Quản lý đào tạo Tại chức của UEH (www.taichuc.ueh.edu.vn) và sẽ luôn theo dõi để đảm bảo quá trình học tập của tôi đúng như chương trình học tập UEH đã công bố.

2. Tôi sẽ tham gia buổi sinh hoạt các quy chế, quy định liên quan ngay sau lễ khai giảng. Nếu không tham gia buổi sinh hoạt trên, tôi sẽ tự đọc các quy chế liên quan được công bố công khai trên trang thông tin của phòng Quản lý đào tạo Tại chức của UEH và nếu có gì còn thắc mắc, tôi sẽ hỏi cán bộ quản lý lớp để đảm bảo hiểu rõ các quy chế, quy định liên quan.

3. Để tối ưu hóa và đảm bảo tiến độ thời gian học tập của sinh viên, tôi hiểu và đồng ý khi UEH sắp xếp quá trình học tập của tôi có những khác biệt bao gồm:

a. Về thời gian học tập:

i. Lịch học theo kế hoạch của lớp học buổi tối sẽ là 3 buổi tối trong các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 trong tuần. (Từ 17h45 – 21h00). Sẽ có những giai đoạn riêng sẽ có thể sắp học cả 6 buổi trong tuần.

ii. Lịch học theo kế hoạch của lớp học ban ngày sẽ là 3 đến 4 buổi trong các ngày từ thứ 7 và Chủ nhật trong tuần. (Sáng 07g10 - 11g30, chiều 12g45 - 17g05).

b. Về hình thức học tập: Ngoài hình thức học tập trung trên lớp, tôi sẵn sàng tham gia học tập bằng các hình thức khác (Trực tuyến, từ xa…) theo lộ trình của UEH hoặc theo điều kiện thực tế khách quan khác. Ngoài ra, có thể sẽ được sắp xếp học chung với hệ chính quy của trường.

c. Trong quá trình học tập, khi bận công việc không sắp xếp được thời gian học hoặc hình thức, địa điểm học tập không phù hợp, sinh viên có quyền yêu cầu cán bộ quản lý lớp hủy học phần trong thời gian bận công việc để đăng ký học vào dịp khác. Điều kiện: Chưa học quá 50% thời gian học của học phần đó.

d. Trong quá trình thi kết thúc học phần, khi bận công việc không sắp xếp được thời gian đi thi hoặc hình thức, địa điểm thi không phù hợp, sinh viên có quyền yêu cầu tạm hoãn buổi thi (Trong vòng 01 tuần sau ngày thi) và đăng ký thi ghép với lớp khác (Trong vòng 01 năm kể từ ngày được đồng ý hoãn thi.)

e. Ở một số học phần, để đảm bảo tối ưu hóa, tôi đồng ý học nhiều hơn số tín chỉ quy định trong chương trình đào tạo tối đa là 01 tín chỉ mỗi học phần nhưng chỉ đóng tiền bằng với số tín chỉ quy định trong chương trình đào tạo.

4. Tôi đồng ý cho phép UEH thu thập, xử lý, lưu trữ và sử dụng dữ liệu cá nhân của tôi liên quan đến việc học tập hệ Vừa làm vừa học tại UEH, cụ thể như sau:

a. Thu thập dữ liệu:

- Dữ liệu cá nhân bao gồm tên, biệt danh, địa chỉ (thường trú và liên lạc), ngày sinh, nơi sinh, quốc tịch, giới tính, tôn giáo, thông tin liên lạc (số điện thoại, số điện thoại di động, địa chỉ email...), quá trình học bao gồm cả kết quả học tập, hạnh kiểm và tốt nghiệp (trung học phổ thông, trung cấp chuyên nghiệp, cao đẳng, văn bằng khác...), cơ quan làm việc, hình ảnh, vân tay... và các dữ liệu cá nhân khác phát sinh theo nhu cầu quản lý.

- Sau khi nhập học thành công, UEH thu thập dữ liệu cá nhân liên quan đến thành tích học tập và hoạt động.

b. Xử lý dữ liệu và sử dụng dữ liệu:

Các dữ liệu cá nhân thu thập được xử lý để đảm bảo lưu trữ thống nhất.

Các dữ liệu cá nhân sử dụng như sau:

- Quá trình xác minh sau khi tuyển sinh

- Các quy trình chuẩn bị cho các hoạt động nghi lễ.

- Xác định tình trạng của sinh viên.

- Sử dụng trong Hệ thống quản lý học tập

- Các hoạt động cải tiến quy trình nội bộ có thể bao gồm việc sử dụng phân tích dữ liệu để xử lý dữ liệu cá nhân

- Sử dụng trong các tình huống khẩn cấp để bảo vệ quyền lợi của sinh viên.

- Nhằm thuận tiện và kịp thời trong việc thông báo cũng như kiểm tra chéo trong sinh viên, dữ liệu cá nhân cơ bản và dữ liệu cá nhân liên quan đến thành tích học tập và hoạt động được đăng tải trên website của phòng Quản lý đào tạo Tại chức theo từng thời điểm.

c. Chia sẻ dữ liệu:

Dữ liệu cá nhân của sinh viên được chia sẻ với các đơn vị sau đây trong UEH với các lý do sau:

- Các Khoa, đơn vị trực thuộc và viên chức, giảng viên có liên quan đến chương trình học của sinh viên cho các mục đích giảng dạy, kiểm tra, thi cử và đánh giá cũng như tiến hành các cuộc khảo sát và nghiên cứu cải tiến nội bộ.

- Trạm y tế khi có các yêu cầu liên quan đến y tế hoặc sức khỏe.

- Các đợn vị trực thuộc để tư vấn các hoạt động liên quan đến nghề nghiệp.

- Thư viện để theo dõi việc sử dụng thư viện.

- Văn phòng trường để duy trì an ninh cho trường đại học.

- Dữ liệu tổng hợp có thể được tạo từ dữ liệu cá nhân của bạn cho mục đích nghiên cứu và báo cáo.

- Cha mẹ hoặc Người giám hộ hợp pháp của sinh viên vì mục đích thông tin.

- Dữ liệu cá nhân KHÔNG được chia sẻ với các bên hiện không được nêu rõ mà không có sự đồng ý trước của chủ thể dữ liệu.

5. Trách nhiệm của chủ thể dữ liệu:

- Chủ thể dữ liệu có trách nhiệm theo dõi thông tin trên trang cá nhân và do UEH cung cấp, yêu cầu cập nhật, chỉnh sửa khi phát hiện thông tin cá nhân chưa đầy đủ, lỗi thời, không chính xác.

Tôi đã đọc, hiểu và đồng ý với các vấn đề trên.

Bấm để tiếp tục